
6月19日中午,电信学院2014年暑期社会实践第二次安全培训会在工科五楼406举行。我院团委副书记花浩主持会议,王锐老师及16个暑期社会实践团队所有成员与会。
中午12时,培训会正式开始。团委副书记花浩先点名,确认每个队的人员都参会。然后讲解各队暑期社会实践中需要整理的资料以及通讯稿。各个团队除了要交团队实践报告外,每个队员还要交个人实践报告,财务汇报需标明具体的日期,明细事项,要有金额小计和总计。每个队伍需交20张活动照片,照片必须是用相机横拍的,用来做总结视频。除此之外,每个队伍必须书写3到5篇通讯稿,发到秘书部副部长王菁的邮箱里,经过秘书部修改后发到校团委网站对其进行宣传,每个团队也可以自己拿着学校的介绍信找当地的电视台,报社或者团委对自己的团队进行宣传,同时,也可以在微博里@共青团中央,西安校园等进行宣传。接着,团委副书记花浩强调团队必须严格地遵守“一天一队一汇报”制度,每天早晨按时向组织部汇报昨天的收获,今天的安排,以及队员的安全情况。行程报销方面,必须有正规的发票,每天的财务支出也必须制成表,并对其进行汇总,所有的发票最后也要装到学校统一发的信封里,写清团队信息,有队长签名。最后,王锐老师再次强调了安全问题,希望同学们能有一个美好的暑期实践。
通过这次培训,同学们更清楚地知道自己在暑期实践活动中需要准备的资料和注意的事项,并了解到一些可以对自己的队伍进行宣传的方式。相信今年我院各个团队的暑期实践会很精彩,宣传报道工作也会取得较好的成果。
文/王菁
审核/姚敏茹
发稿日期/2014年6月20日