2016年5月13日晚，学生会召开了关于“最美笔记”活动举办的安排会议，学生会主席周璞，副主席潘永及副主席段随浩出席了本次会议，同时学生会各部长也参加了此次会议。
  此次会议的主要内容是安排各个部门协助办公室共同举办“最美笔记”活动。会议开始后，学生会副主席段随浩向各个部长说明了举办此次活动的原因是为了在建工学院营造积极向上、严谨诚信、求实创新的学习氛围，在学院范围内开展寻找“最美学习笔记”的学风提升活动，旨在教会学生认真学习、自主学习、有效学习、终身学习，切实促进学生的全面发展和成才成功。随后，学生会副主席潘永指出了近一段工作中出现的问题，主要涉及工作态度，工作记录以及如何处理好学习与工作之间的关系等当面，并强调了这些问题对学生会整体形象及对个人的不利影响，并希望各位能积极改正自己工作上的不足，处理好学习与工作之间的关系，为树立学生会健康向上的形象出一份力。
  学生会主席周璞对两位副主席的讲话进行了强调和补充，并对接下来的工作进行了具体的安排。同时希望在接下来的一个月中，学生会成员能够认真工作，展现出自己的工作能力，为6月份的换届选举做好准备。
  本次会议的召开，让学生会成员获益匪浅，也认识到了自己的问题和不足，对今后的工作有了新的计划。相信在全体成员的努力下，学生的工作必定会开展的更有特色，更有秩序。