各院系:
目前,我校西安世园会志愿者选拔工作已经结束,现将志愿者政审表与境内人员通行证申请表填报要求及上报材料的具体要求下发,望遵照执行。
一、2011西安世园会园区志愿者政审表填写要求
1、所在单位意见为学生所在院系分党委(党总支)盖章;
2、所在单位团委意见由校团委统一盖章;
3、照片为两寸免冠彩色证件近照;
4、其他栏目按实际填写,本表一式两份。
二、2011西安世园会境内人员通行证申请表填写要求
1.“姓名”填写以身份证为准。如身份证姓名为“张婷婷”,在填写时不能为“张婷”;出生日期为日/月/年格式;
2.“户籍地址”为学生现户籍所在地,陕西省西安市;
3.“在陕住址(临时)”填写碑林区金花北路4号;
4.“通行区域”填写园区;
5.“工作单位/服务机构”填写西安工业大学;
6.“职务”一栏填写志愿者;
7.“具体工作”一栏填写从事接待服务工作”
8.“使用期限”填写2011年8月15日-8月30日。
9.所有的表格均为A4纸正反打印,一式两份,申请表所黏贴的照片必须为两寸免冠清晰彩色证件近照,必须与电子照片一致,电子照片为JPG格式,必须大于1.5M,电子照片名称采用“姓名+身份证号.jpg”。
10.每名志愿者的制证信息表必须附1张身份证复印件,身份证复印件均为A4纸正反两面复印,复印必须清晰,不得有笔迹划痕。
11、申请人信息与其提供的原始材料信息必须一致并真实有效。
三、资料上交
1、各院系于4月14日-15日晚7点-9点上交相关材料至教D515;
2、其中书面材料政审表、通行证申请表一式两份,身份证复印件一份;电子照片汇总文件一份。